根据不同省市的时间安排,高新技术企业认定申报通常在每年的3月至7月之间进行。高新技术企业认定申报主要考察企业申报前三年的研发、知识产权、销售财务等数据。
如果企业计划在2025年及以后申报或到期重新认定高新技术企业,就需要开始提早进行规划布局。企业主要从知识产权、科技成果转化、研究开发组织管理水平、企业成长性等4个方面进行规划布局。
什么是高新技术企业?
根据《高新技术企业认定管理办法》规定,高新技术企业是指在《国家重点支持的高新技术领域》内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册的居民企业。
根据《高新技术企业认定管理工作指引》,高新技术企业认定程序主要包括自我评价、注册登记、提交材料、专家评审、认定报备、公示公告、颁发证书等七个程序。
高新技术企业认定八个条件
根据《高新技术企业认定管理办法》规定,认定为高新技术企业须同时满足以下条件:
1)企业申请认定时须注册成立一年以上.
2)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权。
3)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。
4)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。
5)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例不低于5%,最近一年销售收入在5000万元至2亿元的企业比例不低于4%,最近一年销售收入在2亿元以上的企业比例不低于3%。其中企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
6)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
7)企业创新能力评价应达到相应要求;
8)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
企业创新能力评价通过标准
高新技术企业认定八个条件中,企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价。各级指标均按整数打分,满分为100分,综合得分达到70分以上(不含70分)为符合认定要求。
根据企业创新能力评分体系,主要从4个方面进行规划布局。
知识产权规划
根据《高新技术企业认定管理工作指引》规定,不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业。
知识产权打分由技术专家对企业申报的知识产权是否符合《认定办法》和《工作指引》要求,进行定性与定量结合的评价。
1)及时申报
企业要根据自身研发项目的进度和成果及时申报知识产权。
不同类型的知识产权下证周期不一样。正常情况下,发明专利需要2-3年授权,实用新型需要4-8个月授权,外观设计需要3-6个月授权,软件著作权需要2个月下证。
2)避免集中申报
企业每年应及时做好知识产权数量和申报时间规划布局,避免知识产权集中取得,尤其是在申报当年集中取得。知识产权集中申报可能被质疑,影响评分导致认证不通过。
3)优先至少申报1个发明专利
高新技术企业认定中,对企业知识产权情况采用分类评价方式。其中:发明专利、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等按I类评价;实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等按II类评价。
科技成果转化规划
依照《促进科技成果转化法》,科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果(专利、版权、集成电路布图设计等)。
科技成果转化打分由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。
1)平均每年5项及以上科技成果转化
科技成果转化能力的A类标准为平均每年5项及以上,建议三年科技成果转化需要15项以上。
考察企业申报前3年的科技成果转化数量,不包括申报当年。
2)平均每年5项及以上知识产权
同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。
多个科技成果转化为同一个产品、服务、工艺、样品、样机等的,可计为多项。
3)注重科技成果转化材料
科技成果内部转化可从生产批文、新产品或新技术推广应用证明(销售合同、发票、用户试用报告等)、产品质量检验报告等方面提供材料。
科技成果外部转化可从技术合同、合作协议等方面提供材料。
研究开发组织管理水平规划
研究开发组织管理水平打分由技术专家根据企业研究开发与技术创新组织管理的总体情况,结合四个方面的评价,进行综合打分。
1)做好组织建设执行记录
研发组织管理制度符合企业自身情况,需要同时提供制度的执行记录文件以及相应的财务凭证。
2)建立人才绩效制度
建立科技人员的绩效考核制度,需要同时提供制度的执行记录文件以及相应的财务凭证。
3)建立产学研合作
产学研合作协议及产学研费用发票,以及产学研工作开展的证明。
产学研合作不专指高校,也包含科研院所和企业等。
企业成长性规划
企业成长性打分由财务专家选取企业净资产增长率、销售收入增长率等指标对企业成长性进行评价。
1)关注增长率
企业可提前规划好申报前3个年度的销售额及净资产,提高企业的成长性得分。
2)避免0分
企业净资产增长率或销售收入增长率为负的,按0分计算。
第一年末净资产或销售收入为0的,按后两年计算;第二年末净资产或销售收入为0的,按0分计算。