国知局发布了专利商标代理委托合同示范文本
2024年9月24日，国家知识产权局发布了《专利代理委托合同示范文本（征求意见稿）》、《商标代理委托合同示范文本（征求意见稿）》等文件。
国家知识产权局知识产权运用促进司会同中华全国专利代理师协会、中华商标协会制定了专利、商标代理委托合同示范文本以及相应的签订指引。
一、合同示范文本背景
1）相关法律法规对专利、商标代理机构与委托人签订合同提出了明确要求。《专利代理条例》第十四条规定，“专利代理机构接受委托，应当与委托人订立书面委托合同”。
2）《商标代理监督管理规定》第十三条规定，“商标代理机构从事商标代理业务，应当与委托人以书面形式签订商标代理委托合同，依法约定双方的权利义务以及其他事项。”
3）《专利代理管理办法》对专利代理行为规范以及委托人、专利代理机构和专利代理师合法权益作出了细化规定。
二、合同示范文本作用
1）维护双方合法权益
通过发布专利、商标代理委托合同示范文本，引导委托方和代理机构，特别是为自然人、小微企业和中小型专利商标代理机构，在合同中明晰基本权利义务、违约责任以及争议解决方式。
这对于维护双方合法权益、减少合同纠纷、提升代理服务质量等方面发挥积极作用。
2）规范行业经营秩序
专利、商标代理委托合同示范文本针对当前行业中存在的非正常专利申请、恶意商标注册申请、“包授权”、业务转包等违法违规行为，通过设置相应的合同条款，要求双方进行承诺或约定，进而共同避免相关行为。
这对于引导和规范专利商标代理行为、防范代理执业风险，促进行业公平有序竞争具有重要意义。
三、合同示范文本主要内容
1）适用范围
专利代理委托合同示范文本仅涉及中国专利申请事务、专利权无效宣告事务、与著录项目变更等事务相关的其他事务。
商标代理委托合同示范文本仅涉及中国商标注册申请事务、商标后续事务、商标异议及评审事务等。
示范文本不涉及涉外专利、商标代理事务以及诉讼事务。
2）围绕代理事务的法律关系
合同示范文本主要围绕专利、商标代理业务的委托和被委托的法律关系展开，要求双方遵循诚实信用、公平自愿原则，通过建立联系人制度、约定工作时限、提交必要资料、确认反馈程序等，加大对委托方和代理机构双方合法权益的保护力度，确保代理业务过程能够顺利进行。
3）引导委托人知晓代理事项
为方便委托人充分认识和理解代理业务，便于准确地表述和明确委托事项，合同对于委托代理相关服务事项及内容，均以列表的方式呈现，以便引导委托人确定委托事项和内容，了解和把握专利、商标代理有关法律规定，提高社会公众的合同法律意识。
4）明确委托人和代理机构的权利和义务
合同条款明确了委托人知情权、更换专利代理师或商标代理从业人员的权利，代理机构要求委托方提供必要资料或技术材料的权利，因过错导致权利丧失后应负的赔偿责任等。
合同示范文本注重委托人和代理机构双方的权利义务平衡，既强调对委托人权利的充分保障，体现代理行业的责任担当、诚信作为，也特别关注代理机构在合理范围内的勤勉尽责、合法执业。
5）提示实践中常见风险和纠纷
合同示范文本针对代理实务中时常发生的合同纠纷和潜在风险，均设置了相关条款予以提示和引导。
例如，包含多个直接关系委托人利益的重要时间节点，建议委托方和代理机构就工作期限进行约定；关于代理费用事宜单设条款，明确合同费用的组成内容以及双方需约定付款期限；针对“包授权”，要求代理机构不应当作出代理结果的承诺和保证。
