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知识产权贯标的详细工作流程,企业知识产权认证的5个步骤

来源:知服服    日期:2021-06-07

企业在知识产权管理规范的基础上,进行知识产权贯标认证,可以极大地提升企业整体知识产权意识和管理水平。那么企业知识产权认证有哪些步骤呢?知识产权贯标的详细工作流程又是怎样的?

知识产权贯标工作流程.jpg


企业知识产权认证步骤

企业知识产权认证步骤主要可以划分为五个阶段:模拟认证、认证申请、文件审核、现场审核、通过认证或改正。

1)模拟认证

聘请外部专家顾问进行贯标辅导,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。

这个步骤主要是提升内部的知识产权管理规范,为顺利通过认证做准备。

贯标辅导周期大致在1至2个月,出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。

2)认证申请

依照第三方审核认证机构的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请,缴纳认证费用。

3)第三方审核机构文件审核

第三方审核机构依照《企业知识产权管理规范》的国家标准要求,对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核,以为现场审核做好准备工作。

4)第三方审核机构现场审核

第三方审核机构到达企业现场,依照第三方认证审核和国标的要求,进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核,并出具审核结论。

5)通过认证或改正

第三方认证审核机构对受审核方的符合性进行检查,包括文件审核和现场审核。

如果发现不符合标准的相关事项,认证机构对企业提出改正意见。

企业按照意见进行改正,改正完成后第三方认证审核机构对改正进行验证。

企业满足相关标准后,第三方认证机构作出通过认证的决定,并颁发《知识产权管理体系认证证书》。

从企业提出认证申请到认证通过的大致周期为15天左右


知识产权贯标的详细工作流程

在向第三方审核认证机构提交认证申请之前,企业先要在内部建立企业知识产权管理规范。当然这个工作可以聘请外部专家顾问推进。

企业内部知识产权贯标的详细工作流程主要包括以下流程步骤:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

1)贯标启动

与第三方服务机构签订贯标服务合同,成立企业贯标工作小组,企业贯标工作小组一般由企业内部高层管理人员和服务机构专家顾问共同组成。

制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

2)调查诊断

服务机构制作并发放调查问卷,对企业的知识产权现状进行分析诊断。

调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

3)体系构建

制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

服务机构指导企业制定知识产权管理体系,协助企业设置管理机构,明确管理职责和权限。

4)手册编写

编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

服务机构协助企业编写知识产权管理文件。

5)发文宣贯

颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

服务机构协助企业进行分级培训。

6)实施运行

运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

服务机构指导企业各部门按程序运行,指导各部门形成知识产权活动记录,协助企业解决运行中出现的问题。

7)内部审核

企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

服务机构指导企业进行内部审核,协助企业纠正审核发现的问题。

8)管理评审

企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

服务机构指导企业实施管理评审。